De GDPR of “Global Data Protection Regulation” is een nieuwe Europese wetgeving rond de bescherming van persoonsgegevens die vanaf mei 2018 voor alle ondernemingen in voege gaat. Iedere onderneming die gegevens van Europese burgers verwerkt moet vanaf dan voldoen aan een set van regels en afspraken rond het beschermen van de gegevens van haar klanten. Het klinkt voor veel ondernemingen misschien al een ver-van-mijn-bed-show die enkel van toepassing is voor de grote bedrijven, maar ook KMO’s vallen onder deze nieuwe wetgeving. De GDPR brengt niet alleen een reeks administratieve verplichtingen waar je als bedrijf aan moet voldoen, maar stelt ondernemingen ook aansprakelijk wanneer er gegevens verloren gaan of terechtkomen in handen van derden. Aan deze “datalekken” zitten zelfs een aantal fikse boetes verbonden.
Dataregister
Bad news voor de KMO? Niet echt. Duurzaam omgaan met de vertrouwelijke gegevens van je klanten moet eigenlijk al in het DNA van je bedrijf zitten, maar vanaf mei komen er nog een aantal administratieve afspraken en handelingen bovenop. Zo moet je als KMO niet alleen de juiste toestemmingen vragen bij het verzamelen van je klantengegevens, je moet ook een dataregister bijhouden waar in staat welke data je verwerkt voor welke doeleinden. Daarnaast moet je binnen een bepaalde tijd ook voldoen aan eventuele aanvragen rond het inzien, wijzigen en verwijderen van persoonsgegevens die klanten of prospecten bij je kunnen neerleggen. Maar je hebt het al zo druk? Gelukkig is Brain Rangers er om een handje toe te steken.
Brain Rangers is een kennis en adviesbureau voor de KMO. Daarom werken we ook met KMO-vriendelijke budgetten op uurtarief. Wil je meer weten over de GDPR en wat Brain Rangers voor je onderneming kan betekenen? Geef ons een seintje, we komen graag genoeg even op de koffie om te kijken wat we voor je kunnen doen.
Creëren van awareness
De GDPR is een berg regels en afspraken die netjes verpakt zitten in een hoop juridische mumbo jumbo. Leuk om naar te luisteren maar soms heb je iemand nodig die het in mensentaal aan jou (en je personeel) uitlegt. Wat is de GDPR, wat is de impact op je bedrijf en waar gaan jullie vanaf mei volgend jaar op moeten letten. Kennis en vooral “inzicht” in die nieuwe regelgeving is verschrikkelijk belangrijk en vormt de basis voor een bedrijf dat vanaf mei volledig “compliant” is met de wet zodat jij als zaakvoerder op 2 oren kunt slapen. Brain Rangers brengt in een sessie van 2 uur een glasheldere workshop over de GDPR en haar impact op je onderneming. Zorg jij voor koffie en een beamer, dan doen wij de rest.
Analyse van je processen en het opmaken van een dataregister
De GDPR vraagt van je onderneming om een aantal administratieve processen op punt te stellen. Je moet op een correcte manier toestemming vragen om klantengegevens te verzamelen, ze inventariseren in een dataregister en aanvragen tot inzicht, wijziging of verwijderen van gegevens tijdig verwerken. De belangrijkste stap hierin is het in beeld brengen van de manieren waarop je vertrouwelijke data verkrijgt, verzamelt, verwerkt en opslaat. Brain Rangers helpt om al deze processen zorgvuldig in kaart te brengen zodat je weet hoe en waar je data verzamelt, verwerkt en opslaat. We wijzen aan waar je je klanten en prospecten moet informeren en waar je hun toestemming moet vragen en helpen je om je dataregister correct en volledig in te vullen. We helpen je ook alles op punt te stellen om eventuele aanvragen rond het inzien, verwerken en verwijderen van data correct en snel uit te voeren.
Een onafhankelijke audit van je IT-omgeving
Maar het geeft geen zin om de voordeur dicht te doen als de achterdeur nog open staat. Het doel van de GDPR is om persoonsgegevens beter te beveiligen en datalekken te voorkomen. Daarom werpt Brain Rangers als jij dat wil een kritische blik op je infrastructuur. Hoe zit het met die digitale omgeving waar jij al die klantengegevens opslaat? Zijn de wachtwoorden nog vers en veilig genoeg? Zijn de antiviruspakketten geïnstalleerd en up-to-date? Hoe zit het met je back-ups? Is alles gepatched en… heeft je personeel de juiste instelling om hackers en crackers buiten te houden? Aan datalekken zijn ernstige boetes verbonden en daarom is voorkomen beter dan genezen.
Brain Rangers helpt
Brain Rangers is een kennis en adviesbureau voor de KMO. Daarom werken we ook met KMO-vriendelijke budgetten op uurtarief. Wil je meer weten over de GDPR en wat Brain Rangers voor je onderneming kan betekenen? Geef ons een seintje, we komen graag genoeg even op de koffie om te kijken wat we voor je kunnen doen.
Bel 0494932144 of stuur ons een e-mail.
